Uusaasta firmapeo "kuldreeglid"
Pole saladus, et ettevõte kogeb traditsiooniliselt aastas mitmeid korporatiivseid üritusi. Reeglina on need sündmused, mis on ajastatud kokku langema kalendripühadega, aga ka olulised verstapostid ettevõtte ajaloos. Näiteks peetakse 8. märtsi ja 23. veebruari sageli kombineeritud režiimis ja peetakse peamiselt kontoris temaatilise miitingu või üllatuse vormis. Aasta teine korporatiivne sündmus on suvine reis, mis on sageli kombineeritud ettevõtte aastapäeva või ametipuhkusega. Suvistel üritustel peaks see 70% juhtudest korraldama mitte meelelahutust, vaid meeskonna loomise üritusi - meeskonna loomist. Mõned ettevõtted jagavad siiski suviseid väljasõite ja tähtpäevi. Suvereisid on vähem pretensioonikad ja neil on pigem pikniku ajalugu. Ja aastapäev on omakorda tähtis, ilus ja range puhkus. Selle kohustuslik komponent on aastatepikkuse töö tulemuste kokkuvõtmine, vanima autasustamine, rikkalik näituseprogramm ja loomulikult lummav juubelifinaal flash mobi või ilutulestiku kujul.
Muidugi on uusaasta korporatiivpidu aasta oodatuim korporatiivpidu.
Eranditult ootavad seda puhkust kõik töötajad. Ja see pole üllatav: eelseisva nädalavahetuse ootus, uusaasta meeleolu, võimalus (eriti tüdrukute jaoks) "välja minna" muudavad selle sündmuse kõige soovitavamaks ja nauditavamaks. Sellise maagia ettevalmistamisel soovitame oma klientidele mitmeid "kuldreegleid", tänu millele saab puhkus ettevõtte elus oluliseks ja eredaks sündmuseks.
- Kasulik algus ja tõhus lõpp.
Eventors on juba ammu märganud, et igal juhul on puhkuse algus ja lõpp alati meeles. Oleme seda reeglit veidi laiendanud ja välja töötanud teatud edu valemi. Algus peaks olema kasulik - ettevõtte juhtkonna soojad sõnad koos töötajatele mõeldud "armastuse avaldusega", kus tulemused on kokku võetud arvudena, järgmise aasta plaanid ja kahtlemata parimate austamine. Oluline on mitte unustada, et lühidus on ande õde. Külalised kogunesid pidustustele, mitte konverentsile. Selline algus annab suurepärase uue aasta meeleolu ja mis on oluline, võimaldab igal töötajal mõista oma olulisust. Just see hetk on juhtimise jaoks parim tund, mil on võimalus juhtida tähelepanu mineviku olulistele hetkedele, tulevikuplaanidele ning suurendada ka alluvate lojaalsust. Särav finaal on programmi lummav lõpp, mille eesmärk on meeskonda ühendada. Selle saavutamiseks kasutatakse eriefekte, kaasaegsete tehnoloogiate kasutamist (3D-projektsioon, kaardistamine), skripti tootmist. Tähtsaim, tõhusam ja odavam viis tähistamise lõpetamiseks läbimõeldud välklambiga, mis ühendab ühe külalisena kõik külalised, ja igaühe tegevus viib programmi soovitud helge punktini.
- Te ei saa palju toitu, kuid võite alkoholi pealt kokku hoida.
Alkoholi tohutult varudes annate suurepärase võimaluse kahelda, et meeskond töötab paljulubava ettevõtte arendamise nimel. Lisaks on vähesed töötajad, kes tulevikus korporatiivpidu "lustakaid" fotosid vaatavad, uhked selle koha üle, kus ta töötab. Vastupidi, toiduga pole kokkuhoid kohane. Toit, nagu teate, asub Maslow püramiidi esimesel astmel ja ilma leivata ei saa prille olla.
- Kontseptsioon on mõeldud inimestele, mitte lavastajale.
Üks meie arvates kõige olulisemaid reegleid, mida alati ei järgita.Ürituse loomekontseptsiooni valiku üle otsustamisel juhinduvad korraldajad ettevõtte nimel sageli juhtkonna maitsest ja soovidest (loomulikult eraldab see ka raha). Ja esmapilgul ei too enamuse jaoks "arusaamatu" mõiste kahjutu valik midagi halba. Aga kui me räägime üritusest, mis “töötab” ettevõtte arendamise nimel, siis vale kontseptsioon on raha raiskamine, rõõm ettevõtte esiviisikule. Meie praktikas oli Verde ooperite põhjal ürituse korraldamine laohoidla jaoks. Juba 20 minutit pärast kaunilt korraldatud muusikaprogrammi algust eksis 80% publikust avatud baaris ja ooperipidude puudumisega kõrvalsaalis.
- Enne projekti loodud meeleolu.
Soovitame kõigil oma klientidel oma huvi ürituse vastu eelnevalt üles soojendada. Seda on võimalik saavutada lihtsate asjadega - plakatid kontoris, väikesed ülesanded "kutse saamiseks", korporatiivses kirjas video- või heliplaatidega kirjad, väikesed rollimängu tutvumisülesanded. Selliseid "trikke" pole keeruline rakendada. Lisaks saate nende abiga saavutada elava efekti - suurendada sisekommunikatsiooni, tõsta majandusaasta aruannete perioodil üldist korporatiivset meelt ja isegi kontoris kaugemaid osi uuesti tutvustada. Tuju soojendades tuleb üritusele valmis publik.
- Õige atmosfäär.
Valmistage ette ja mõelge atmosfääri üle. Igal korporatiivsel üritusel on oluline selle erinevate komponentide tasakaal. Ilus kujundus (kui eelarvet pole), meeldiva interjööriga restorani valik, maitsev ja mugav toitlustamine (näiteks õhtukleidis on ebamugav kondiga ulukit süüa ja isegi seistes), muusika koos õige meeleolu ja suhtlemiseks mugav, summutatud soe valgus, peenelt valitud lõhnad, näiteks jõulupuud ja mandariinid. Pidage meeles, et ürituse peamine eesmärk on luua mugav ala suhtlemiseks.
"Odav, kiire, rõõmsameelne" või pidu kontoris
See on kõige demokraatlikum pidustuste tüüp. Nad liigutavad laudu, lõikavad vorsti kokku ja korgivad šampuse lahti, pidupäeva "Roostikud kohisesid …" lõpus on võimalik suitsuruumis näitamine …
Pluss: töötajatelt nõutakse minimaalset pingutust. Pole vaja koju joosta, et riideid vahetada, nuputada, kellele lapsed jätta, kallima poole kaasa võtta või mitte.
Miinus: ausalt öeldes ei saa te uue aasta meeleolu luua - tavaline sünnipäev kontoris …
"Kreeka saalis, Kreeka saalis …" ehk bankett restoranis
Uue aasta eelsete küsitluste kohaselt korraldab 38 protsenti Ukraina ettevõtetest ettevõtte uusaastapeo kohvikutes ja restoranides. Mõnes ettevõttes on tavaks kohelda olulisi kliente ja tippjuhte eraldi ning korraldada ülejäänud meeskonnale demokraatlikum ja odavam pidu. Ja selleks, et mitte vastu astuda "rikaste" ja "vaeste" pühadele, on sündmused ajas ja ruumis selgelt eraldatud.
Pluss: elegantsed kleidid, lipsudega ülikonnad, muusika, kelnerid … Kõik see erutab verd mõnusalt, sundides tavapärastes kolleegides nägema võluvaid daame ja galantseid härrasmehi. Piduliku meeleolu tagab seade ise.
Miinus: restorani toa tellimine - mis võiks olla lihtsam ja … igavam? Mõni tund lustimist ruumis võib rahva seas tekitada suurenenud huvi kangete jookide vastu. Seetõttu tuleb põhirõhk asetada pidulikule programmile, mis nõuab täiendavaid rahalisi investeeringuid, leiutisi ja närve.
Üks kindel ettevõte tähistas uut aastat Kiievi lähedal asuvas … väikeses, kuid hubases palee-muuseumis. Laulud lauludest, traditsioonilised Ukraina jõuluroad, troikadega sõitmine lumega kaetud pargis …
"Sinise taeva all …" ehk eksootiline uusaasta
Korporatiivse uue aasta tähistamise kõige eksootilisemad võimalused on minna maale, maaklubisse või isegi välismaale.
Pluss: mis ma oskan öelda, mälestusi jätkub kauaks!
Peterburi suurkorporatsioon tähistas eelmise aasta talviseid pühi otse Soome lahe jääl. Jäälauad olid kaetud vabas õhus, oivalised kerged suupisted pakkusid jääplaatidele silma ning õhukeste ja pulbriliste parukatega kelnerid serveerisid hõbedastel vaagnal sooja toitu …
Miinus: kohapealne tähistamine tähendab jalutuskäiku "laste ja leibkonnaliikmetega" ning isegi paljudel suurtel ettevõtetel on rahaliselt raske paljude inimeste jaoks puhkust korraldada.
Kes aitab kontori massimeelelahutajat?
Ettevõtteüritusi korraldavate erifirmade töötajate sõnul on amatööride esinemise päevad ammu möödas. Reeglina saate üsna mõistliku tasu eest kõike: alates "uusaastast troopikas", mille esitavad show-äri professionaalid, kuni teie ettevõtte töötajatele maalitud "Viimase kangelaseni".
Kindla seltskonna uusaastapidustusel mängiti vene rahvajuttu "Naerisest". Esiteks istutas "vanaisa" (tegevjuht) kaalika (firma). Ta kasvas suureks, väga suureks. "Vanaisa" tõmbab, tõmbab, ei saa tõmmata. Ta kutsus "vanaema" - raamatupidaja. Siis - "Zhuchk" - müügiosakond. Siis "nahktagi Murku" - turvateenistus. Siis "hiir" - reklaamiosakond. Ühesõnaga tõmbasid nad "kaalika" välja. Ja sellise märkimisväärse sündmuse mälestuseks sai iga töötajat pildistada lõbusate ülemuste rõõmsas seltskonnas!
Iga pidupäev on igav ilma rahvatalenditeta. Mis siis, kui Kristina Orbakaite laulis sind otseülekandes või kingiti Ilya Noyabrevile meene? Lõppude lõpuks näeme neid teleris mitte nii harva. Kuid kohalik raamatupidamine, korraldades korrapäraselt (olenemata vanusest ja keha suurusest) väikeste luikede tantsu, võib häirida selliseid aplausi, millest teised tähed pole unistanud.
Lisaks võib ande omamine mõnikord suurepäraselt aidata. Väikeses firmas päästis hooletu sekretär, pidevalt vallandamise äärel, end siiralt kitarril lauldes. Ainult et teda hakati järjekordselt arvutama, oli sünnipäev või ettevõtte puhkus … Üldiselt vallandati ta alles siis, kui ta arved kaotasid.
Ja uusaasta menüü on nii tõsine, et reeglina tegelevad sellega spetsiaalsed nn toitlustusettevõtted. Nende töötajate sõnul on täna pidulikke toite kolme tüüpi: buffet, "vene laud" ja pidulik pidusöök. Tuntud buffet-lauda (kerged joogid pluss kerged suupisted) valivad kõige sagedamini välismaised ettevõtted: ettevõtte puhkus välismaal on ülemuste sümboolne liit töökollektiiviga, mitte tasuta rikkalik eine. "Vene laud" (see on, nagu ütles toitlustusettevõtte töötaja, "kui laudlina ei ole suupistete all nähtav), on suurte ettevõtete poolt väga hinnatud: nad mõlemad jõid ja sõid, ja rääkisid, mitte kauaks. Pidulik pidusöök nõuab osalejatelt sageli sellist etiketti, mida närvilisuse astme poolest saab võrrelda diplomaatilise vastuvõtuga. See tellitakse reeglina auväärsetele äriklientidele ja ettevõtte tippjuhtidele.
Kas lahkume "ääre peal"?
"Mida teha minu naise (abikaasaga)?" - selle küsimusega seisavad üha enam silmitsi paljud edukate ettevõtete töötajad, kus lisaks uuele aastale on kombeks tähistada ettevõtte sünnipäeva, suve- ja talviseid pööripäevi, lihavõttepühi ja muid kalendritesse märgitud toredaid sündmusi. Selle skoori kohta on kaks polaarset arvamust.
Mõned väidavad, et korporatiivsed pühad on selleks, et koondada kirev meeskond "peaaegu perekonnaks". Seetõttu on autsaiderid (naised ja abikaasad) sellel elu tähistamisel selgelt üleliigsed.Noored, pikajalgsed ja vallalised noored toetavad seda seisukohta eriti innukalt …
Teisalt on abikaasadega koos tähistamine palju huvitavam: saate kiidelda nii oma kehakaaluga oma meeskonnas kui ka hingesugulasega. Mõnikord, olles korporatiivsel üritusel oma naise kolleegidega kohtunud, hakkavad abikaasad palju rahulikumalt suhestuma tema õhtuse tööga. Ja tuttava ärinaise mees läheb pärast ettevõtte uusaasta ühist tähistamist ülemusega kalale.
"Kus ma eile olin …". 6 halba nõu
Niisiis, puhkus on ninal, restoran on broneeritud, kolleegid arutavad põnevil aastavahetuse tualettruume … Kui soovite, et ärkaksite järgmisel hommikul pärast korporatiivpidu mälestustest ja vallandamise ootuses külma higi käes , tehke järgmist.
- Viska ära kõik "ei tohi" ja "ei tohi" koos igava kontorikostüümiga. Uus aasta on suurepärane võimalus avameelseks vestluseks ja loomulikuks käitumiseks. Ühesõnaga tee, räägi ja käitu nii, nagu tahad! Aga…
Ärge unustage, et isegi kõige muretumate puhkuste ajal olete tööl. Ja teie kõrval pole ainult andunud sõbrad ja hingesugulased … Nii et parem on diskol vanade tuttavate seas auru lasta, mitte „kolleegide terraariumis“.
- Ära minge üldse sellele rumalale peole! Lõppude lõpuks olete ju arvestatav spetsialist ja selline “laste muruplatsil möllamine” ei tohiks teid üldse huvitada. Aga…
Korporatiivpeo ajal on lihtne õppida uut teavet, õppida tundma kolleege naaberosakondadest, teada saada, kes ülemusele meeldib ja kes teda tüütab. Ja ise saate hea nalja või röstsaiaga endale tähelepanu juhtida. Peamine on mitte hapu näoga seina toestamine - pidu korraldati kõigile lustimiseks.
- Söö kõike oma südamega! Ärge kartke otsustavalt kõrvale tõrjuda neid, kes takistavad teie lähenemist isuäratavale kaapiariga kanapeale või krabisalatile. Kahju, et teie taldrikul pole üldse ruumi … Muide, mõned eksootilised kokteilid aitavad palju lõõgastuda. Aga…
Firmapidudel ei aktsepteerita isuga söömist. Joo ka. Ideaalis peaksid ärinaised kogu õhtu saalis ringi paraadima ühe klaasikese šampanjaga. Ja väidetavalt saavad nad suupisteid koos salatilehega … Kas olete pettunud? Need on kirjutamata reeglid …
- Flirtige kiirelt ülemuste, kolleegide, autojuhi, turvamehega … Lõppude lõpuks tugevdab kerge koekeerimine ärisidemeid parimal viisil! Võite ka lahkuda kõigi silmist "banketti jätkama" koos toreda (ja võimalusel abielus) kolleegiga tema kontorisse … Aga …
Reeglina arutatakse seda kogu pere meelsasti. Ja kui nördinud kolleegide emotsioonid hakkavad mastaapseks minema, ohkavad ülemused ja teevad "organisatsioonilisi järeldusi". Ja on võimalik, et tähistate järgmist ettevõtte aastavahetust hoopis teises ettevõttes …
- Lõpuks rääkige kokaga südamest südamesse! Kutsu teda tantsima, kuni kukud, või proovige laua kõrvale maha istuda. Peamine on mitte eemale minutiks ülemusest ja rääkida, rääkida, rääkida. Aga…
Ülem on ka inimene … Seetõttu pidage meeles: on rangelt keelatud tööst rääkida, oma ametlikke valearvestusi kahetseda, kolleege arutada või oma hiilgavate ideede üle visalt levitada.
- Näita, milleks oled võimeline! Alustage tantsimist ja lohistage häbelikud programmeerijad ringi. Naera kõva häälega (kerge piiksumisega). Laulge artistidele kaasa. Žongleeri apelsinidega. Tantsige kankaan laual. Aga…
Kui veab, kutsuvad nad teile takso. Kui ei, siis kiirabi, politsei ja tuletõrjujad …
