Kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust peab tööandjal olema aega kohaliku tähtsa regulatiivakti - puhkuste ajakava - kinnitamiseks. Selle dokumendi puudumist peetakse haldusõiguserikkumiseks ja sellega kaasneb hoiatus või rahatrahv. Me selgitame välja, milliseid funktsioone tuleb puhkusegraafikus arvesse võtta ja millistel töötajate kategooriatel on õigus vaheldumisi puhkust taotleda.
Puhkuste ajastamise tunnused
Puhkuse planeerimine on kõigi tööandjate kohustus, olenemata töötajate arvust ettevõttes. See dokument reguleerib tasustatud puhkuste andmise järjestust kalendriaastal ja sisaldab teavet töötajate puhkeaja jaotuse kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Selle koostamisel võetakse arvesse töötajate soove ja tööprotsessi eripära. Tööandjal peaks olema aeg koostada puhkuste ajakava 17. detsembriks.
- Puhkuste ajastamise tunnused
- Kuidas lisada puhkuse alguskuupäev oma puhkuste ajakavasse
- õigus puhkus järgmiseks aastaks edasi lükata
- Puhkuste ajakava vorm
- Puhkuste ajakava muutmine
- Töötaja vallandatakse jaanuaris. Kas ma pean selle jaoks puhkuste ajakava täitma?
- Trahv puhkuste ajakava puudumise eest
Ajakava koostamise protseduur
Puhkuste kavandamise korra saab kehtestada kollektiivlepingus, töösisekorraeeskirjades või muudes kohalikes määrustes. Pealegi usub Rostrud, et puhkuste ajakava võib igas struktuuriüksuses olla erinev. See kehtib eriti suurte ettevõtete kohta, kus töötab sadu või tuhandeid töötajaid. Sellisel juhul viivad graafikute kavandite koostamise läbi osakondade juhid ja seejärel edastavad nad dokumendi personaliohvitseridele, kes omakorda moodustavad konsolideeritud ühtse puhkusegraafiku.
Vastuvõetud reegli kohaselt peaks puhkuste ajakava sisaldama teavet iga töölepingu alusel töötava töötaja puhkuse aja ja kestuse kohta.
Tavaliselt sõltub puhkuse pikkus töötaja puhkusepäevade arvust ja kasutamata puhkusepäevade arvust alates 1. jaanuarist 2021.
Puhkuste planeerimisel ärge unustage uusi tulijaid, kes pole kalendriaasta alguses kuus kuud töötanud. Nagu me teame, tekib esimese tööaasta puhkusele võtmise õigus pärast pooleaastast pidevat tööd konkreetse tööandja juures. Seetõttu on ajakava koostamisel oluline arvestada, et algajad saavad ettenähtud puhkepäevi aasta lõpuks ära kasutada.
Põhipuhkuse kestus
- 28 kalendripäeva - kõigile töötajatele, kes ei kuulu sooduskategooriatesse;
- 31 kalendripäeva - alla 18-aastastele töötajatele;
- 30 kalendripäeva - puuetega inimestele;
- 30-40 päeva - päästeteenistuse töötajatele (sõltuvalt pideva töö mahajäämusest);
- 42–56 kalendripäeva - keemiarelvadega tegelevatele töötajatele teatud kategooriate pedagoogilised töötajad.
On mitmeid töötajate kategooriaid, kes on puhkuse ajastamise üldreeglist välja lülitatud:
1. Töötajad, kellel on õigus taotleda tasulist puhkust taotlemisel enne kuue kuu pikkuse pideva töö lõppu.
Sellised töötajad on märgitud Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 122 artikkel:
- naised - enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust;
- alla 18-aastased töötajad;
- töötajad, kes on lapsendanud alla 3 kuu vanuse lapse.
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123 kohaselt võib töötaja taotlusel anda talle põhipuhkuse ajal, mil naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel, sõltumata tööandja juures pideva töö ajast.
2. Osalise tööajaga töötajad.
Vastavalt Art.Vene Föderatsiooni töökoodeksi 286 kohaselt võimaldatakse osalise tööajaga puhkus samaaegselt puhkusega põhitöökohas. Kui töötaja pole kuus kuud osalise tööajaga töötanud, antakse puhkus ette.
Selle kategooria töötajate arvestamiseks puhkuste ajakavas küsige neilt teavet põhitöökoha puhkuseperioodi kohta.
3. Suured töötajad koos alla 12-aastaste lastega.
11.10.2018 föderaalseadus nr 360-FZ täiendas kunstiseadustikku. 262,2. Nüüd peavad tööandjad arvestama, et 3 või enama alla 12-aastase lapse vanematel on õigus võtta enda valitud aastapalgalisi endale sobival ajal.
Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 20. novembri 2018. aasta kirjas N 14-2 / OOG-9166 on täpsustatud, et laste vanus arvutatakse puhkuse andmise aasta järgi. See tähendab, et kui puhkeaasta alguses oli suurel töötajal õigus puhkust kasutada sobival ajal, siis see õigus jääb talle ka siis, kui puhkuse alguse ajal on vanem laps juba 12-aastane .
Ülevaates 2019. aasta veebruari aktuaalsetest probleemidest vaatas Rostrud küsimust, kas kolme alla 12-aastase lapsega töötaja saab osade kaupa endale sobival ajal puhkust võtta. Ekspertide sõnul ei tähenda õigus kasutada puhkust sobival ajal õigust töötaja soovil puhkus osadeks jagada. Selline jaotamine vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 125 artikkel on võimalik ainult poolte kokkuleppel. Sellisel juhul peab puhkuse üks osa olema vähemalt 14 kalendripäeva.
4. Veteranid, töötajad, kes on autasustatud rinnamärgiga "Venemaa aukonsor", töötajad, kes kasvatavad alla 18-aastast puudega last, sõjaväelase abikaasad.
Kõigil neil töötajate kategooriatel on õigus minna tasulisele puhkusele neile sobival ajal.
Aasta puhkusegraafiku koostamisel on oluline meeles pidada, et Art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 112 ei sisaldu iga-aastase põhi- või lisapuhkuse kalendripäevade arvus. Seega, kui puhkus langeb nendele päevadele, lükatakse lõppkuupäev automaatselt edasi.
Lisaks on oluline meeles pidada nädalavahetuste edasilükkamist (Vene Föderatsiooni valitsuse 10.10.2020. Dekreet nr 1648).
Kuidas lisada puhkuse alguskuupäev oma puhkuste ajakavasse
Rostrud usub, et ajakavas ainult puhkuse kuu märkimine ilma puhkuse alguse ja lõpu täpsete kuupäevadeta on ebaseaduslik.
Eksperdid soovitavad töötajatega lahkarvamiste vältimiseks sisestada puhkusegraafiku vormi konkreetsed kuupäevad.
Õigus puhkus järgmiseks aastaks edasi lükata
On täiesti võimalik, et aastaks puhkuste ajakava koostades saadab mõni töötaja teile avalduse palvega mitte anda talle järgmisel aastal puhkust, vaid lükata see 2022. aastasse. See taotlus tuleb tagasi lükata. Seda soovitavad Rostrudi eksperdid teha.
Nad viitavad asjaolule, et iga-aastast tasulist puhkust tuleks anda igal aastal. Ja kui üleviimine on lubatud, siis ainult erandolukordades (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124), mis hõlmavad näiteks töötaja tootmise vajalikkust ja ajutist puudet.
Puhkuste ajakava vorm
Puhkuste ajakava koostamisel võite kasutada vormi T-7 (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 06.04.2001 resolutsioon nr 26). Puhkuse planeerimise etapis peaksite täitma veerud 1 kuni 6.
Veerg 6 tutvustab töötajate puhkuse alguskuupäeva, sealhulgas neid, kellel on õigus puhkusele minna igal ajal, mis neile sobib.
Veerusid 7, 8 ja 9 ei täideta. Neis olevad andmed sisestatakse käsitsi aasta läbi, kuna töötajad lähevad puhkusele.
Rostrud soovitab lisada vormile täiendava veeru "ajakavaga kursis" või koostada tutvumisleht, mis on puhkusegraafiku manus. Ärge unustage, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123 kohaselt tuleb igale töötajale puhkuse algusajast teatada hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust.
Kuni kinnitamiseni on puhkuste ajakava vaid mustand.Pärast seda, kui personaliteenistuse juht ja struktuuriüksuste juhid on selle kinnitanud, saadetakse dokument ametiühinguorganisatsioonile (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372). Tema kinnitust väljendatakse väljavõttena ametiühingukomitee koosoleku protokollist. Kuid täna pole igal ettevõttel ametiühingut. Seejärel peate heakskiidu rea vormis selle kohta märkuse tegema.
Töötajate jaoks on vaja allkirja vastu tutvuda kinnitatud puhkuste ajakavaga. Dokument on järgmine:
- pood raamatupidamis- ja personaliosakonnas;
- hängida mugavas kohas ülevaatamiseks;
- saata ettevõtte struktuuriüksustele (graafiku koopiad).
Kui tööandja hoiatas töötajat puhkuse alguse eest hiljem kui kaks nädalat enne puhkuse algust, on töötajal õigus esitada kirjalik avaldus, milles nõutakse puhkuse edasilükkamist teiseks kokkulepitud perioodiks. Samal ajal ei tohi ta kirjutada tööandjale adresseeritud avaldust talle puhkuse andmiseks, kui ta kasutab seda vastavalt ajakavale.
On mitmeid juhtumeid, kui töötaja peab puhkust taotlema:
- puhkust kasutatakse enne kuue kuu pikkust pidevat tööd tööandja juures;
- puhkust kasutatakse enne pooleaastast pidevat tööd tööandjaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
- töötaja kuulub ühte kategooriasse, kuhu tööandja on kohustatud puhkust andma sobival ajal.
Puhkuste ajakava muutmine
Kuna puhkusegraafik viitab kohustuslikele dokumentidele mitte ainult tööandjale, vaid ka töötajale, on selle muutmise korral vaja poolte nõusolekut.
Jooksva kalendriaasta puhkuste ülekande registreerimiseks vormis T-7 kasutatakse veerge 7–9.
Lahtrit 10 (märkused) tuleks kasutada järgmistel juhtudel:
- puhkuse või selle osade üleviimisel põhjusel, mis on märgitud - puhkuse võimaldamine võib organisatsiooni tavapärast töökäiku halvasti mõjutada;
- puhkuse või selle osade ülekandmine punktis nimetatud põhjusel ja puhkuse ülekandmine järgmisesse kalendriaastasse.
Uue töötaja lisamine kinnitatud puhkusegraafikusse
Reeglina ilmuvad ettevõttesse aasta jooksul uued töötajad. Sellega seoses tekib sageli küsimus: mida teha, kui inimene läks tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist?
Rostrud tugineb selles küsimuses õiguskaitsepraktikale ja pakub oma ametlikul veebisaidil kahte võimalust:
- teha konsolideeritud puhkusegraafikus muudatusi;
- koostage täiendav ajakava ja lisage see kokkuvõttele.
Töötaja vallandatakse jaanuaris. Kas ma pean selle jaoks puhkuste ajakava täitma?
Selgitused selles küsimuses on toodud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 27. märtsi 2020. aasta kirjas N 14-2 / B-321.
Selles märkis osakond, et puhkusegraafik peaks sisaldama kõiki töötajaid, kes on graafiku kinnitamise päeval organisatsiooniga töösuhtes. See nõue kehtib ka töötajate kohta, kellega tööleping lõpetatakse tööaasta jooksul. Seega on võimatu puhkusegraafikus mitte arvestada töötajat, kelle tööleping lõpeb jaanuaris.
Trahv puhkuste ajakava puudumise eest
Puhkuste ajakava puudumine on haldusõiguserikkumine, mille toimepanemise eest on ette nähtud karistused (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.27) - hoiatamine või haldustrahvi määramine:
- ametnikele summas 1000 kuni 5000 rubla;
- ettevõtjate jaoks - 1000 kuni 5000 rubla;
- juriidiliste isikute jaoks - 30 000 kuni 50 000 rubla.
